AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
EMPLEADOS
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, se entenderá por:
Aviso de Privacidad: Se refiere al presente documento, el cual es puesto a disposición del TITULAR, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Derechos ARCO: Se refiere a los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición con los que cuenta el TITULAR en relación con sus datos personales.
Encargado: La persona física o moral que sola o juntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.
Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y/o su Reglamento.
Responsable: Data Warden, S.A. de C.V., en su carácter de persona moral privada que decide sobre el tratamiento de datos personales.
Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.
Tratamiento: Obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
Data Warden S.A. de C.V., en lo subsecuente Data Warden con domicilio en Avenida Constituyentes, Número Exterior 1070, Número Interior Planta Baja PB9-PB10, Colonia Lomas Altas, Alcaldía Miguel Hidalgo, Código Postal 11950, Ciudad de México, sitio web: www.datawarden.com, correo electrónico legal@datawarden.com.mx, teléfono (55) 5370 6270 ext. 9004 y horario de atención de lunes a viernes de 10 a 17h.
DATOS PERSONALES
En Data Warden realizamos el tratamiento de diversas categorías de datos personales. Para su mejor entendimiento, a continuación, detallamos cuáles categorías y datos personales específicos son las que están bajo nuestro tratamiento:
DATOS PERSONALES SENSIBLES
Le informamos que sí recabamos y realizamos el tratamiento de datos personales de carácter sensible de nuestros Empleados. Los datos personales sensibles sujetos a tratamiento, se enlistan a continuación:
En caso de que sea requerido un cambio al respecto, le haremos de su conocimiento dicha modificación en nuestro Aviso de Privacidad Integral o mediante correo electrónico enviado al email registrado en nuestra base de datos.
¿CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS PERSONALES?
En forma directa: vía telefónica, vía correo electrónico, vía videoconferencia y a través de nuestros formatos corporativos
En forma personal: en nuestras oficinas corporativas
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FINALIDADES PRIMARIAS
→ Aplicar evaluaciones de la NOM035
→ Asignar activos fijos
→ Generar expediente / Agregar o
→ Elaborar y firmar instrumentos legales
→ Entrega de prestaciones
→ Gestionar capacitaciones
Reuniones de trabajo virtuales
→ comunicación laboral
→ Gestionar capacitaciones
→ Documentar reuniones con clientes
→ Aplicar cuestionarios de identificación respecto a las medidas de prevención de COVID19
→ Asignar lugar de estacionamiento
→ Entregar de gafete corporativo
→ Proporcionar acceso a nuestras oficinas
FINALIDADES SECUNDARIAS
→ Gestionar demandas laborales
→ Gestionar disposiciones adelantadas de nómina
→ Gestionar viajes laborales
→ Realizar comunicados internos
→ Realizar evaluaciones de desempeño laboral
→ Registrar su asistencia
→ Realizar videograbaciones a través de nuestro circuito
→ Entregar productos promocionales
→Reconocimientos
→Eventos
→Enviar felicitaciones de cumpleaños
Con el compromiso de observar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en el tratamiento de datos personales y los derechos de privacidad y autodeterminación informativa, hace constar en el presente aviso de privacidad lo siguiente:
Data Warden, S.A. de C.V., tratará su información y datos personales como confidenciales y mantendrá medidas preventivas dirigidas a protegerla contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, alteración o destrucción, no la divulgará para otro propósito que no sea el establecido en el presente Aviso de Privacidad. Su información será tratada como confidencial y será administrada durante el tiempo necesario para lograr los fines mencionados en el presente Aviso Privacidad, el cual podrá actualizarse para reflejar los cambios en nuestras prácticas para recabar información, para la utilización de la información, y en materia de seguridad.
Los datos personales que tratará Data Warden, S.A. de C.V. incluyendo la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de tales datos por cualquier medio de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición, son aquellos que usted en su calidad de TITULAR, ha proporcionado o proporcione a Data Warden, S.A. de C.V. y aquellos a los que Data Warden, S.A. de C.V. tiene acceso legítimamente por haber sido proporcionados para los fines que más adelante se señalan.
De igual forma Data Warden, S.A. de C.V., dentro de sus instalaciones cuenta con el sistema de video-vigilancia, la cual se realiza en tiempo real, por lo que las imágenes y sonidos captados a través de dicho sistema serán utilizados de manera exclusiva para la seguridad de los empleados y las personas visitantes.
TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Los datos personales proporcionados podrán transferirse, dentro o fuera del territorio nacional, con las siguientes personas, empresas ,organizaciones o autoridades distintas a Data Warden para los siguientes fines:
Destinatario de los Datos Personales
Finalidad
Institución Bancaria
Para solicitar la apertura de una cuenta y realizar el pago del salario y demás percepciones.
Otras empresas aliadas a Data Warden y/o Clientes, Proveedores
Autoridades competentes
Para cumplimentar requerimientos legales o solicitudes de autoridades; para salvaguardar el interés público o para la procuración o administración de justicia; o bien, para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, así como en los casos específicamente permitidos por la Ley.
Prospectos compradores o adquirentes
En caso de fusión o adquisición, para que el prospecto adquirente o comprador analice la situación de Data Warden.
DERECHOS ARCO
Para que usted ejerza cualesquiera de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición), deberá realizarlo de acuerdo con el procedimiento que se detalla en esta sección.
El titular de los datos personales deberá presentar en el domicilio y horario señalado del Responsable, o bien enviar vía correo electrónico en la dirección: legal@datawarden.com.mx, su escrito libre dirigido al Responsable de Datos Personales de Data Warden: al área de legal, e incluir como mínimo los siguientes datos: nombre completo del titular, formas de contacto, derecho que busca ejercer, identificación oficial vigente; escrito firmado por el titular, en caso de solicitar cambios a sus datos personales deberá presentar el documento legal que lo acredite. En caso de no ser usted el titular de los datos personales, deberá adjuntar el documento que lo acredite como representante legal.
En caso de haber observaciones, requerir alcances o notificarle la procedencia a su solicitud, se realizará cualquiera de dichas acciones dentro de los plazos previsto en la Ley aplicable. Cualquier comunicación se entenderá solo con el Titular o su representante acreditado y será entregada de manera personal en nuestro domicilio, previa acreditación del titular o de su representante, o en su caso en el correo electrónico señalado en su solicitud original.
Para más información acerca de este Aviso de Privacidad o cualquier duda sobre como ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), limitar el uso o Revocar su consentimiento tenemos como canales de comunicación los siguientes:
CORREO ELECTRÓNICO: legal@datawarden.com.mx
TELÉFONO: (+5255) 5370 6270
MECANISMO PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO OTORGADO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
En caso de que quiera revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales, deberá realizar el mismo procedimiento que está establecido en la sección “Procedimiento para Ejercer los Derechos ARCO”. Su solicitud quedará sujeta a revisión de nuestro Responsable de Datos Personales; en caso de que no se cumpla con una excepción de ley o no exista alguna disposición jurídica que nos sujete a realizar el tratamiento de sus datos personales, su solicitud será procedente y le será comunicada la decisión en un término de 10 días hábiles.
LIMITACIÓN PARA USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
Las finalidades primarias no están sujetas a la limitación del uso y/o divulgación de datos personales. Usted en cualquier momento tiene la opción de presentar su solicitud de limitación al uso y/o divulgación de datos personales presentando un escrito libre en el domicilio indicado anteriormente y dirigida al Responsable de Datos Personales señalando en su solicitud el alcance de la limitación al uso o divulgación que quiere establecer, acompañado de una copia simple de su identificación oficial y debiendo presentarla en original al momento de presentar su escrito. Su solicitud quedará sujeta a revisión de nuestro Responsable de Datos Personales; en caso de que no se cumpla con una excepción de ley o no exista alguna disposición jurídica que nos sujete a realizar el tratamiento de sus datos personales, su solicitud será procedente y le será comunicada la decisión en un término de 10 días hábiles.
AUTORIDAD COMPETENTE
Tras haber ejercido sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición; haber limitado el uso o divulgación de sus datos personales, o haber revocado su consentimiento de sus datos personales, sí usted considera que hemos realizado alguna omisión o alguna acción violatoria a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que la autoridad mexicana competente ante la cual deberá interponer su denuncia o inconformidad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
USO DE COOKIES, WEB BEACONS U OTRAS TECNOLOGÍAS SIMILARES
No contamos con un sitio web en el cual realicemos el tratamiento de sus datos personales.
ACTUALIZACIONES
El presente Aviso de Privacidad, podrá ser modificado por Data Warden, S.A. de C.V. los cambios se publicarán y podrán ser del conocimiento simplemente con la publicación en la página de Internet www.datawarden.com.mx.
CONSENTIMIENTO
Le informamos que sí recabamos y tratamos datos personales de carácter sensible de nuestros Empleados por lo que es necesario que, en cumplimiento de la ley aplicable manifieste su consentimiento para el tratamiento de estos de manera expresa en este documento. Salvo que ejerza alguno de sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), limite el uso o revoque el consentimiento al tratamiento de sus datos personales, consideramos que usted acepta lo establecido en el presente Aviso de Privacidad Integral.
